Jouw domein instellen in Mailblue
Jij stuurt jouw leads e-mails vanuit MailBlue en gaat er natuurlijk vanuit dat jouw, met zorg geschreven, mail in al die mooie mailboxen aankomen. Dat gebeurt alleen niet zomaar. Mailboxen, zoals Gmail, Yahoo en Hotmail, worden steeds strenger. Ze willen hun gebruikers beschermen voor spam. Om te voorkomen dat jouw e-mail niet eens de inbox van jouw potentiële klant bereikt, is er daarom één stap die je sowieso wilt zetten: Het verifiëren van jouw domein. Ontdek hier hoe je dit doet!
Tot voor kort was het niet noodzakelijk om je domein te verifiëren. Het kon wel, maar het werd niet afgedwongen. E-mailproviders, zoals Gmail, Yahoo en Hotmail, worden alleen steeds strenger. En met goed recht, want ze willen hun gebruikers beschermen tegen spam en kwaadaardige e-mails. Wat ze daarom willen weten is of de e-mail die jij stuurt van een betrouwbaar domein afkomstig is. Kunnen ze dat niet zien, dan wordt jouw e-mail al aan de poort geblokkeerd en komt deze niet eens bij jouw warme lead terecht.
Hoe ze dit controleren? Door te controleren of de e-mail die jij verstuurt met jouw domeinnaam wel echt van jouw afkomstig is. En hiervoor heb je domeinverificatie nodig!
Dat is waarom ik je hier ga laten zien, hoe jij jouw domein in MailBlue verifieert.
Stel jouw verzenddomein in in Mailblue
Log in op jouw account en ga naar Instellingen. Je komt daar door op het tandwieltje links onderin te klikken. Ga vervolgens naar Geavanceerd.
Bovenin zie je ‘Verzenddomein’ staan. Heb je hier nog nooit iets mee gedaan, dan zie je hier nog niets staan. Heb je al wel een keer jouw domein hier ingevuld, dan zie je deze hier staan met of een groen bolletje en ‘Geverifieerd’ of een geel bolletje en ‘Niet geverifieerd’.
Staat jouw domein hier en is het bolletje groen? Top! Dan hoef je niks meer te doen.
Staat jouw domein hier nog niet of is het bolletje geel? Dan is er nog werk aan de winkel!
Als jouw domein er nog helemaal niet staat, vul deze dan in bij ‘Voer jouw domein in’. Jouw domein is alles wat er na de @ komt in jouw e-mailadres of jouw website-url min www. In mijn geval is dat dus annekeprocee.com. Pas op: Het gaat hier wel echt om je eigen domein en niet gmail.com of hotmail.com 😉. Klik na het invullen van jouw domein op ‘Domein configureren’.
Je ziet nu meteen een pop up met daarin allerlei gegevens. Wanneer je klikt op de knop ‘Controleer DNS’ dan zie je achter elk een geel waarschuwingsbordje of een groen vinkje verschijnen. Een groen vinkje betekent dat deze goed ingesteld is. Voor elk geel waarschuwingsbordje zul je zelf de instellingen nog moeten doen.
DNS-records instellen bij jouw webhost
De gegevens die je in de pop-up ziet, heb je nodig om bij jouw webhost in te stellen. Bij de partij waar jij jouw domein beheert. Oftewel bij je DNS-provider.
Dit is meteen wat het verifiëren van jouw domein ingewikkelder maakt. Het betekent dat je niet alleen bij Mailblue instellingen moet maken, maar ook daarbuiten. Dit doe je in het controlepaneel welke jouw DNS-provider/Webhost gebruikt. Meestal is dit DirectAdmin, Plesk of cPanel. Toen jij jouw contract afsloot bij jouw webhost, heb jij hier als het goed een e-mail over ontvangen. Zoek deze op, ontdek welk controlepaneel jouw webhost gebruikt en log daarop in. Kun je dit niet vinden, vraag dan jouw webhost hoe dit voor jouw webhosting werkt.
Hieronder leg ik je per controlepaneel uit hoe je daar jouw DNS-instellingen maakt.
DirectAdmin
Ga naar de DirectAdminlink die je van jouw webhost hebt gekregen en log in. Na inloggen zie je hier een lijstje met de domeinen die je bij deze webhost hebt. Klik op het domein waarvoor je de verificatie in wilt stellen.
Ga onder ‘Your Account’ naar ‘DNS Management’.
Je ziet nu een lijst met DNS-records die al ingesteld staan. Had je net al een groen vinkje in MailBlue, dan kun je dit record hier al tussen vinden. Wat ons nu te doen staat is het toevoegen van de records die nog niet groen zijn.
Scroll naar beneden naar ‘Add domain Records’
Zoek daar de regel waar CNAME staat en kopieer de waarde die je in MailBlue bij DKIM1 in het veld ‘Naam’ ziet staan. Plak deze in DirectAdmin in het veld voor CNAME. Kopieer nu de waarde die in het veld ‘Waarde’ staat en plak deze in het veld achter CNAME. Klik daarna op de knop ‘Add’.
Herhaal dit ook voor de gegevens die je ziet staan bij DKIM2 en Mailserver Domain.
Is het onderste record in Mailblue ook geel, dan mag je ditzelfde nogmaals doen voor deze records. Alleen nu in DirectAdmin bij de regel waar TXT staat.
Heb je ze allemaal toegevoegd? Dan moeten we ze nog opslaan.
Klik bij ‘Override TTL Value’ op de radioknop voor ‘3600’ en verander 3600 in 300. Hiermee verkort je de tijd voordat jouw nieuwe records doorgevoerd worden. Klik nu op ‘Save’.
Je hebt nu jouw DNS-records doorgevoerd. Het kan alleen even duren voordat deze over doorgevoerd zijn, dus wacht even voordat je weer op ‘Controleer DNS’ klikt. Worden alle vinkjes nu groen? Dan is jouw domein bij deze geverifieerd.
Onder andere deze webhosts maken gebruik van DirectAdmin
- Antagonist
- Vimexx
- mijn.host
Plesk
Ga naar de Plesklink die je van jouw webhost hebt gekregen en log in. Na inloggen zie je bij Websites & Domains jouw domeinen staan. Open het domein welke je wilt verifiëren. Ga nu naar ‘Hosting & DNS’ en klik op ‘DNS’
Er verschijnt nu lijst met de DNS-records die al ingesteld zijn voor dit domein. Was net één van je records al groen in Mailblue? Dan kun je deze hier al tussen vinden. Om jouw domein te verifiëren, moeten we nog de records toevoegen die nog niet groen zijn.
Klik hiervoor op de knop ‘+ Add Record’.
Kies als Record Type ‘CNAME’
Kopieer nu de waarde die je bij DKIM1 in Mailblue in het veld ‘Naam’ vindt en plak deze in Plesk in het veld ‘Domain name’. Doe hetzelfde voor het Mailblueveld ‘Waarde’ en plak deze in het veld ‘Canonical name’. Vul bij TTL 300 in en klik op OK.
Doe dit ook voor de andere records die in MailBlue nog niet groen zijn. Maak ook voor DKIM2 en Mailserver Domain een CNAME-record aan.
Is _dmarc nog niet groen? Maak dan een Record aan met het Type ‘TXT’ en vul ‘_dmarc’ in bij ‘Domain name’ en het de waarde die in Mailblue bij ‘Waarde’ staat bij ‘TXT record’. Zet de TTL weer op 300 en sla op.
Nadat je alle records hebt opgevoerd, moet je ze nog wel opslaan. Dat doe je door op de knop ‘Update’ bovenin te klikken.
Jouw DNS-records zijn nu doorgevoerd. Wacht alleen wel even voordat je in MailBlue weer op ‘Controleer DNS’ klikt. Meestal duurt het even voordat deze overal geupdate zijn. Zodra alle vinkjes groen worden, zie je ook bij jouw domein nu staan dat hij geverifieerd is.
Onder andere deze webhosts maken gebruik van Plesk
- Realhosting
- Cloud86
- Yourhosting
- Natuurlijk hosting
cPanel
Voordat we beginnen een kleine disclaimer: geen van mijn klanten zit bij een webhost die cPanel gebruikt en ook mijn eigen webhost gebruikt deze niet. Dit betekent dat ik dit zelf nog nooit in cPanel heb doorgevoerd en dat ik moet vertrouwen op de informatie die ik op het internet vind 😉
Om je DNS-records in te stellen in cPanel ga naar cPanel en log je daar in. Ga hier naar ‘Domeinen’ en vervolgens naar ‘Zone Editor’. Selecteer hier het domein waarvoor je de DNS-records in wilt stellen.
Als je klikt op ‘Beheren’ kom je op een pagina waar al verschillende DNS-records staan. Mocht je net al een groen vinkje hebben gehad voor één van de records in MailBlue, dan vind je deze hier ook tussen. Wat je nu wilt doen, is hier de records toevoegen die nog niet groen zijn.
Klik daarvoor op ‘+ ADD RECORD’. Er wordt nu een regel toegevoegd welke je nog in moet vullen. Kies bij Type ‘CNAME’. Kopieer vervolgens de waarde die je in het veld ‘Naam’ in Mailblue bij DKIM1 ziet staan en plak deze onder ‘Name’. Kopieer nu de waarde die in het veld ‘Waarde’ ziet staan en plak deze onder ‘Record’. Type bij TTL 300 en klik op ‘ADD RECORD’.
Maak ook een CNAME-record aan voor DKIM2 en Mailserver Domain. Doe hetzelfde voor _dmarc, maar maak hiervoor een TXT-record aan.
Jouw DNS-records zijn nu doorgevoerd, maar wacht even voordat je in MailBlue weer op Controleer DNS klikt. Het kan namelijk even duren voordat deze overal geupdate zijn. Zodra alle vinkjes groen worden, zie je ook bij jouw domein nu staan dat hij geverificeerd is.
Onder andere deze webhosts maken gebruik van cPanel
- mijnDomein
- Neostrada
- Hoasting
Help, ik kom er niet uit!
Kun je het niet vinden? Of lijkt het niet te werken? Dat kan.
Niet bij elke webhost kun je dit namelijk vanuit het control panel doen. Soms kun je dit al vanuit het klantenportaal (wanneer je inlogt op de website van jouw host zelf) en soms is het helemaal niet beschikbaar, omdat jouw host niet wil dat je dit zelf doet. Mijn host, Natuurlijk Hosting, is daar bijvoorbeeld een voorbeeld van 😉.
In dat geval is het tijd om contact op te nemen met jouw webhost zelf en ze te vragen of ze dit voor je willen doorvoeren. Kijk in je klantportaal via welk e-mailadres je contact met ze op kunt nemen en stuur ze een e-mail met bijvoorbeeld als onderwerp ‘Instellen DNS-records voor [jouw domein]’. Geef in jouw mail het volgende door:
- Het domein waarvoor dit ingesteld moet worden (zeker als je meerdere domeinen hebt)
- Een tabel met de volgende gegevens:
Type Naam Waarde DKIM1 CNAME DKIM2 CNAME Mailserver Domain CNAME _dmarc TXT Met uiteraard in de velden voor ‘Naam’ en ‘Waarde’ de gegevens die je terugvindt in jouw MailBlue
Ook als je jezelf er niet mee vertrouwt om het zelf te doen, kun je dit natuurlijk altijd door jouw webhost laten doen.
Heb je zelf alles goed ingesteld (of heb je dit door jouw webhosting laten doen)? Dan ben je er nu helemaal klaar voor om jouw warme leads e-mails te sturen vanaf jouw eigen domein!